Khi mưa bão ghé thăm show nhạc của nghệ sĩ, ban tổ chức sẽ xử lý như thế nào?

Bạn đặt được vé đi show nhạc của thần tượng sau một cuộc chiến giành vé khốc liệt. Bạn chuẩn bị một bộ quần áo thật đẹp, cùng đủ các phụ kiện lấp lánh chào đón thần tượng. Cảm giác háo hức mong đợi gặp được nghệ sĩ yêu thích là một cảm giác không gì có thể sánh được.

Thế nhưng, bạn mở điện thoại lên và phát hiện dự báo thời tiết hôm đó có mưa, khả năng có giông bão. Và thế là cảm giác háo hức giảm đi một chút.

Nhưng cũng không cần quá lo lắng, bởi với kinh nghiệm nhiều năm tổ chức show nhạc, người quản lý các sân khấu không có mái che sẽ có phương án dự phòng phù hợp để khán giả không bỏ lỡ những khoảnh khắc quý giá nhất trong show diễn. 

Từ ngừng hát đến hủy show

Mùa hè này, Eras Tour của Taylor Swift được coi là một trong những sự kiện âm nhạc đáng mong chờ nhất. Còn ở Việt Nam thì dân tình cũng đang háo hức trông đợi sự kiện âm nhạc của BlackPink vào cuối tháng 7 này.  

Tuy nhiên, vì diễn ra vào thời điểm mùa hè nên không tránh khỏi tình hình thời tiết cực đoan, hoặc trời quá nóng, hoặc mưa quá to đến mức phải ngưng biểu diễn. Trong tour nhạc của Taylor, đội ngũ tổ chức đã tính toán đến thời điểm mưa to hoặc giông bão. Tuy nhiên, kế hoạch ứng phó cụ thể lại thay đổi theo từng địa điểm. 

Ví dụ như một số địa điểm trong chuyến lưu diễn Eras là các sân vận động có mái che mở. Theo chính sách của các sân vận động kiểu này, buổi biểu diễn thường vẫn diễn ra nếu dự báo có mưa nhẹ. Trước đó ban tổ chức sẽ dặn dò người tham dự chuẩn bị các đồ đạc, vật dụng cần thiết để tránh mưa. Bạn được khuyến khích mang theo áo mưa, túi nhựa bảo vệ điện thoại nhưng không được mang ô để tránh cản trở tầm nhìn. 

Nếu tình hình thời tiết xấu đi, đặc biệt là khi có sấm sét, mưa giông, buổi biểu diễn sẽ ngừng lại và người tham dự sẽ được đưa đến vị trí trú ẩn có mái che. Thời gian “nghỉ giữa hiệp” sẽ rơi vào khoảng 30 phút cho đến 75 phút tùy thuộc chính sách của nơi tổ chức. Sân vận động Nissan, Mỹ thường cho tiếp tục chương trình nếu không có sét đánh trong phạm vi 8 dặm (12km).

Trong trường hợp xấu nhất, thời tiết càng lúc càng trở nên cực đoan và không có dấu hiệu giảm bớt trong nhiều giờ, ban tổ chức sẽ phải tính đến chuyện hủy show diễn. Trường hợp đáng tiếc này đã xảy ra vào năm 2021 trong show diễn của nam ca sĩ Garth Brooks. Sau một tiếng rưỡi trì hoãn do thời tiết, Brooks đau lòng khi phải thông báo về việc ngừng trình diễn. 

Nhà hát ngoài trời Delacorte tại New York, Mỹ có những chính sách rất rõ ràng về việc hủy bỏ show nhạc trên trang Public Theater. Họ thông báo rằng khách tham dự được miễn phí đặt lại vé cho buổi biểu diễn khác, trừ những người tự ý rời khỏi rạp hát, không tham dự buổi biểu diễn. Với những người không thể tham dự buổi biểu diễn khác thì sẽ được hoàn lại tiền vé. 

Tuy nhiên, vẫn có trường hợp người tham dự phải chấp nhận “ngậm bồ hòn làm ngọt” vì show đã diễn ra được quá nửa và việc hoàn tiền vé là không khả thi. Buổi biểu diễn Music Bank in Chile ở Santiago vào năm 2022 có sự quy tụ của hàng loạt các nhóm nhạc Hàn Quốc tên tuổi. Nhưng cuối cùng do tình hình thời tiết cực đoan mà show nhạc buộc phải ngưng lại, thậm chí còn bị gọi là “thảm họa”. 

Địa điểm tổ chức Music Bank in Chile là sân vận động Estadio Monumental, một sân vận động mở hoàn toàn và không có bất kỳ mái che nào để tránh cơn mưa xối xả. Sau màn trình diễn của nhóm STAYC và The Boyz, mưa đá xuất hiện dày đặc và nhóm nhạc trình diễn sau đó, (G)I-DLE liên tục gặp sự cố. Sau khi thành viên Shuhua của nhóm vấp ngã, màn trình diễn buộc phải kết thúc và toàn bộ các màn trình diễn sau đó của nhóm TXT, NCT Dream và ATEEZ đều bị hủy bỏ. 

Thảm họa thời tiết tương tự cũng diễn ra trong show nhạc Seoul Festa 2023 K-pop Super Live. Thành viên Juyeon của nhóm The Boyz đã bị trượt chân và ngã trong phần biểu diễn mở màn của nhóm. Rất may vết thương không quá nặng và anh có thể nhanh chóng đứng dậy thực hiện nốt các động tác.

Khán giả mặc dù không được hoàn lại tiền vé nhưng điều khiến họ thật sự bận tâm lại chính là sức khỏe của thần tượng. Trong trường hợp không thể hoàn vé như vậy, ban tổ chức sẽ có những chính sách ưu đãi riêng cho người tham dự, ví dụ được ưu tiên đặt vé cho những sự kiện sau. 

Cần lưu ý gì khi đi chơi mà gặp mưa bão?

Nếu là người thường xuyên đi concert, hẳn bạn sẽ có một “túi kinh nghiệm” chuẩn bị cho thời tiết xấu, ví dụ chuẩn bị áo mưa, đi những đôi bốt có thể di chuyển trong địa hình ẩm ướt, lầy lội, dùng xịt chống thấm nước để bảo vệ giày. Tại các sự kiện âm nhạc lớn, có fan còn chọn cách dựng lều...

Thế nhưng, khi mưa đá, giông tố đã kéo đến, việc đi tìm nơi trú ẩn nên là lựa chọn hàng đầu. Lúc này, bạn cần chú ý những điều sau:

- Bình tĩnh rời khỏi khu vực khán đài theo chỉ dẫn của nhân viên.

- Tránh đi xuống vùng nước hoặc đi lên khu vực đồi cao.

- Xung quanh khán đài biểu diễn có thể có nhiều vật thể cao như cột, giàn giáo, hàng rào. Hãy giữ khoảng cách vừa đủ với các vật thể như vậy, đồng thời không chạm vào đồ vật kim loại nào, kể cả ô.