Các cấp Hội LHPN Hưng Yên đẩy mạnh ứng dụng công nghệ thông tin trong hoạt động Hội

Đây cũng là một trong ba khâu đột phá thực hiện Nghị quyết Đại hội đại biểu phụ nữ tỉnh Hưng Yên lần thứ XVI, nhiệm kỳ 2021-2026 đề ra, đó là "Ứng dụng công nghệ thông tin trong hoạt động Hội". Ngay từ đầu nhiệm kỳ, các cấp Hội Phụ nữ trên địa bàn tỉnh đã tích cực ứng dụng công nghệ thông tin (CNTT), khai thác các nền tảng trực tuyến, nền tảng số… trong chỉ đạo, triển khai, tổ chức hoạt động Hội một cách sáng tạo, linh hoạt về nội dung, hình thức, phù hợp với xu thế phát triển thời đại mới, với nhu cầu của cán bộ, hội viên phụ nữ.

Đổi mới cách thức tuyên truyền

Để tạo sự lan tỏa sâu rộng, thu hút hội viên phụ nữ, các cấp Hội phụ nữ trong tỉnh thường xuyên đăng tải, chia sẻ trên các nhóm zalo, nhóm facebook, fanpage, trang thông tin điện tử của Hội LHPN tỉnh Hưng Yên… tuyên truyền các chủ trương của Đảng, chính sách pháp luật của Nhà nước, các hoạt động Hội, nhiều thông tin về chăm sóc sức khỏe, giáo dục con, xây dựng gia đình hạnh phúc, các gương người tốt việc tốt, giới thiệu các sản phẩm do hội viên phụ nữ sản xuất, chế biến…

Fanpage https://www.facebook.com/Hoilhpntinhhungyen/ dù mới thành lập từ đầu năm 2022 nhưng đã thu hút trên 1.200 người theo dõi, có những bài viết trên trang tiếp cận được trên 6.000 người… Hiện nay, 100% Hội LHPN các cấp trong tỉnh có tài khoản facebook, fanpage, 918 nhóm zalo của các chi hội. Điều này đã dần thu hút sự quan tâm của hội viên phụ nữ và nhân dân, từng bước nâng cao chất lượng thông tin, tuyên truyền của Hội, đồng thời tạo được sự kết nối, tương tác giữa Hội cấp trên với Hội cấp dưới, giữa tổ chức Hội với hội viên phụ nữ và là cánh tay nối dài của tổ chức Hội trong việc đẩy mạnh công tác tuyên truyền, giáo dục, nắm bắt tâm tư, nguyện vọng của hội viên phụ nữ.

Sáng tạo trong tổ chức hoạt động

Các ứng dụng google form, google sheets, google docs, Microsoft form… được các cấp Hội sử dụng thường xuyên để tạo các biểu mẫu báo cáo số liệu trực tuyến, biểu khảo sát thông tin, nhu cầu, biểu mẫu đăng ký, các cuộc thi tìm hiểu trực truyến… Hưởng ứng ngày Chuyển đổi số Quốc gia, Ban Thường vụ Hội LHPN tỉnh tổ chức cuộc thi trực tuyến "Phụ nữ Hưng Yên với chuyển đổi số".

Cuộc thi được cán bộ Hội thiết kế trên ứng dụng Microsoft form, với giao diện hiện đại, bắt mắt thu hút hơn so với những cuộc thi trên các ứng dụng khác. Người tham gia cuộc thi chỉ cần quét mã QR-Code trên điện thoại thông minh với một thao tác đơn giản, chỉ mất 2 giây đã có thể truy cập vào giao diện bài thi thay vì dùng phương pháp truy cập đường link mất rất nhiều thời gian. Cách thức mới này đã mang lại sự hào hứng, thú vị khi tham gia của hội viên phụ nữ. Trong 3 ngày, cuộc thi đã thu hút gần 3.000 người tham gia.

Nhiều cuộc thi trực tuyến diễn ra sau đó cũng được xây dựng trên ứng dụng Microsoft form theo cách thức như trên. Cuộc thi "Tìm hiểu Nghị quyết Đại hội đại biểu tỉnh Hưng Yên lần thứ XVI và Nghị quyết Đại hội đại biểu phụ nữ huyện Tiên Lữ lần thứ XXVI, nhiệm kỳ 2021-2026" đã thu hút 6.615 người tham gia chỉ sau 3 ngày tổ chức.

Chị Tạ Thị Mùi, xã Phương Chiểu, TP Hưng Yên, tỉnh Hưng Yên, chia sẻ: "Chủ tịch Hội LHPN xã gửi cho tôi ảnh mã QR-Code trong tin nhắn zalo. Tôi mở ra hiện chữ "Quét mã" ngay phía dưới ảnh. Tôi nhấn vào đó là vào phần thi luôn. Nhanh lắm. Tôi thấy hình thức này tiện, nhanh chóng, dễ làm chứ không phức tạp như nhiều cuộc thi trước, tôi cứ phải tìm đường link, rồi copy… nhiều khi nó không hiện ra, và mất nhiều thời gian hơn nên tôi cũng ngại thi".

Ngoài ra, cán bộ, hội viên phụ nữ trong tỉnh còn tích cực tham gia các cuộc thi "Nấu ăn online", "Ảnh đẹp áo dài online" do Hội LHPN tổ chức; đồng thời tham gia nhiều cuộc thi trực tuyến do Trung ương Hội LHPN Việt Nam, các sở, ngành tổ chức.

Nhằm hỗ trợ chị em khởi nghiệp, bán hàng trên các kênh công nghệ số, Ban Thường vụ Hội LHPN tỉnh phối hợp với Học viện Phụ nữ Việt Nam tổ chức tập huấn cho 900 chị theo chương tình "Phụ nữ Việt tự tin làm kinh tế", phối hợp với Ban Kinh tế, Hội LHPN Việt Nam đào tạo cho cán bộ, hội viên, phụ nữ một số kiến thức kinh doanh trên nền tảng số, như: Xây dựng fanpage, quảng cáo trực tuyến, livestream, bán hàng trên các nền tảng mạng xã hội như facebook, tiktok, zalo, xây dựng cửa hàng online trên các sàn thương mại điện tử shoppe, lazada, tiki, sendo…

Trang Fanpage Hỗ trợ phụ nữ Hưng Yên khởi nghiệp - Phát triển kinh tế thường xuyên đưa tin về cách cách làm hay, gương hội viên giỏi làm kinh tế, các chính sách mới về tài chính, tín dụng, kinh doanh… giúp kết nối, giới thiệu, quảng bá các sản phẩm đạt tiêu chuẩn chất lượng, sản phẩm Ocop… do hội viên phụ nữ sản xuất, chế biến, nghiên cứu tới khách hàng trong và ngoài tỉnh. Nhờ vậy nhiều chị em hội viên đã có được kênh mới để tiếp cận khách hàng, tăng thu nhập, nâng cao chất lượng cuộc sống.

Linh hoạt trong thực hiện nhiệm vụ

Nhằm nâng cao hiệu quả hoạt động Hội; thực hiện phương châm "Hội nghị không giấy tờ", đồng thời tiết kiệm chi phí, Hội LHPN tỉnh Hưng Yên đã thực hiện việc quét mã QR-Code để nhận tài liệu hội nghị, hội thảo… thay vì nhận tài liệu giấy như trước đây. Việc làm này đã được cán bộ các cấp, các ngành, đơn vị trong tỉnh ghi nhận, đánh giá cao.

Bên cạnh việc khai thác, sử dụng hiệu quả các ứng dụng trực tuyến trong chỉ đạo, triển khai, thực hiện nhiệm vụ công tác Hội, nhiều cán bộ Hội chuyên trách đã khai thác các tính năng có sẵn trên ứng dụng làm việc của Microsoft office gia tăng chất lượng, hiệu quả công việc. Cụ thể, trên ứng dụng Microsoft Powerpoint, đã sử dựng để xây dựng các báo cáo hình ảnh về hoạt động Hội; chèn nhạc, ghi lời bình thành các video sinh động; sử dụng hình ảnh bộ nhận diện Hội và chuyển sang file ảnh tạo thành các khẩu hiệu cho hội nghị, buổi sinh hoạt; tạo, chỉnh sửa ảnh hoạt động để đăng tải trên fanpage, nhóm facebook… để sử dụng trên máy chiếu, một số cơ sở còn thành thạo ứng dụng này để thiết lập các trò chơi, câu đố, tạo các cuộc thi lật ô chữ, đoán nội dung hấp dẫn tại các buổi sinh hoạt hội tại địa phương…

Chú trọng đào tạo, bồi dưỡng kiến thức, kỹ năng cho cán bộ Hội

Xác định tầm quan trọng việc ứng dụng CNTT trong hoạt động Hội, bên cạnh yếu tố cơ sở hạ tầng, thiết bị, máy tính, internet thì nhân lực là yếu tố quyết định đến sự vận dụng, tạo nên thành công việc ứng dụng CNTT trong hoạt động Hội, góp phần nâng cao chất lượng, hiệu quả công việc, thúc đẩy, tạo tiền đề cho sự phát triển của chuyển đổi số trong các cấp Hội. Ngay từ đầu nhiệm kỳ, Hội LHPN tỉnh Hưng Yên đã chú trọng, đẩy mạnh công tác đào tạo, bồi dưỡng kỹ năng về ứng dụng công nghệ thông tin, bồi dưỡng kiến thức tin học, internet, mạng xã hội cho cán bộ chuyên trách các cấp.

Các cấp Hội nhấn mạnh đào tạo, bồi dưỡng về các nội dung, kỹ năng: kiến thức về soạn thảo văn bản; xây dựng biểu mẫu theo dõi số liệu, hoạt động Hội nhiệm kỳ trên Excel; xây dựng biểu mẫu khảo sát, báo cáo, theo dõi số liệu trực tuyến trên ứng dụng goolge sheets; xây dựng cuộc thi trực tuyến trên ứng dụng google form; tạo mã QR-Code liên kết với tài liệu, văn bản; tạo hình ảnh, khẩu hiệu, tuýp chữ, báo cáo hình ảnh… trên microsoft powerpoint; vai trò của mạng xã hội trong công tác tuyên truyền; ứng dụng CNTT vào các hoạt động Hội cụ thể… Qua đó, các cán bộ Hội đã cơ bản nắm được các kỹ năng, thao tác, các chị có thể tự xây dựng biểu mẫu hoạt động, theo dõi số liệu, tự tạo 1 cuộc khảo sát, 1 cuộc thi trực tuyến, gắn mã QR-Code cho tài liệu, link liên kết, tạo tuýp chữ hoạt động trên nền bộ nhận diện, đăng bài trên mạng xã hội, nắm cơ bản về các quy tắc ứng xử trên mạng xã hội.

Bên cạnh đó, để hỗ trợ cán bộ Hội cơ sở sử dụng thành thạo phần mềm quản lý cán bộ, hội viên, Ban Thường vụ Hội LHPN tỉnh đã chỉ đạo cán bộ các Ban chuyên môn trực tiếp về cơ sở hướng dẫn các chị thao tác sử dụng phần mềm trên máy tính theo hướng cầm tay chỉ việc. Vì thế, hiện nay, hầu hết cán bộ cơ sở Hội đã sử dụng cơ bản thành thạo Phần mềm quản lý cán bộ, hội viên, giúp việc nhập và lưu trữ các thông tin, dữ liệu trở nên thuận tiện và nhanh chóng hơn rất nhiều, góp phần nâng cao hiệu quả công việc.

Chủ động khai thác nguồn lực

Ban Thường vụ Hội LHPN tỉnh Hưng Yên đã phối hợp với mạng lưới lãnh đạo nữ Ban Chấp hành TƯ Hội LHPN Việt Nam, Công ty tư vấn và Kiểm toán Deloilete Việt nam trao tặng 14 chiếc máy tính xách tay cho 14 cơ sở Hội của 2 huyện Tiên Lữ và Phù Cừ với tổng trị giá 150 triệu đồng. Bên cạnh đó, Hội LHPN tỉnh phối hợp với Viettel Hưng Yên đưa một số nội dung phối hợp thực hiện về ứng dụng CNTT, chuyển đổi số vào Kế hoạch thực hiện trong thời gian tới.

Bà Lê Thị Hiền - Phó Chủ tịch Hội LHPN tỉnh Hưng Yên cho biết: Việc ứng dụng CNTT trong hoạt động điều hành, chỉ đạo, tuyên truyền là một trong những nhiệm vụ quan trọng của Hội. Nhờ đó, Đại hội Đại biểu phụ nữ tỉnh Hưng Yên lần thứ XVI nhiệm kỳ 2021-2026 đã thành công tốt đẹp theo hình thức trực tiếp kết hợp với trực tuyến. Để việc ứng dụng CNTT, chuyển đổi số trong hoạt động Hội thực sự hiệu quả, đòi hỏi mỗi cán bộ, hội viên cần chủ động học tập nâng cao trình độ, tìm hiểu, tiếp cận; các cấp Hội có kế hoạch, giải pháp cụ thể, lâu dài gắn với tăng cường tổ chức tập huấn cho đội ngũ cán bộ, tuyên truyền viên…

Thời gian tới, Hội LHPN các cấp tỉnh Hưng Yên tiếp tục chỉ đạo, tổ chức, triển khai các hoạt động Hội trên các nền tảng số, các ứng dụng trực tuyến, trên các nền tảng mạng xã hội; chủ động phối hợp với các ban, ngành liên quan; tăng cường tập huấn, bồi dưỡng kỹ năng ứng dụng CNTT, kiến thức về chuyển đổi số cho đội ngũ cán bộ Hội các cấp, nhất là cán bộ lãnh đạo chủ chốt. Qua đó, góp phần đổi mới, nâng cao hiệu quả hoạt động hội, đáp ứng yêu cầu thực hiện nhiệm vụ trong thời đại cách mạng công nghiệp 4.0.