 |
Theo một số người có kinh nghiệm, việc đầu tiên là nên đặt phòng càng sớm càng tốt. Bởi đặt phòng khách sạn sớm không chỉ cho bạn nhiều lựa chọn, mà còn có cơ hội hưởng một số khuyến mãi, ưu đãi hấp dẫn của khách sạn đó. Nếu có thể thì hãy lên kế hoạch đi du lịch từ sớm, đặt phòng trước thời điểm dự định đi du lịch khoảng 5-6 tháng, hoặc tối thiểu là 1 tháng. Đặc biệt, nếu đi du lịch vào mùa cao điểm, lễ Tết thì có thể đặt sớm hơn nữa. Càng gần đến thời gian cao điểm, hoặc đặt phòng càng gần thời điểm nhận phòng, thì giá thuê sẽ càng tăng cao, có khi đắt gấp đôi, gấp 3 lần so với giá đặt sớm.
Còn nếu như chưa chắc chắn thời điểm đi du lịch thì bạn vẫn có thể “mạo hiểm” chờ đến giờ chót, thông thường các khách sạn vẫn có một số phòng dư (trừ các dịp cao điểm), đến khoảng 4 giờ chiều, khi khách sạn bắt đầu chốt phòng thì hãy gọi điện đặt phòng, có thể giá phòng lúc này sẽ không đắt đỏ như vài ba tiếng trước đó.
 |
Hiện có 3 cách đặt phòng phổ biến: Đặt qua các trang trực tuyến chuyên về đặt phòng khách sạn (như Agoda.com, Booking.com, Hostelworld.com, Expedia.com…), đặt qua điện thoại trực tiếp với khách sạn và đặt qua một số hãng tổ chức du lịch lữ hành (ví dụ tại Hà Nội có công ty Cà phê Sinh có thể giúp bạn đặt phòng khách sạn với giá phải chăng).
Việc đặt phòng qua các trang chuyên về đặt phòng khách sạn có nhiều thuận lợi, trước hết là mỗi trang đều có rất nhiều khách sạn với nhiều tiêu chuẩn, vị trí khác nhau, mức giá khác nhau để lựa chọn. Các trang này cũng cung cấp hình ảnh và thông tin về những khách sạn một cách khá đầy đủ. Một “điểm cộng” nữa là những trang này thường có một số khách sạn đưa ra giá ưu đãi cho khách đặt phòng sớm, có khi mức giá giảm tới trên 50% so với giá bình thường.
Việc đặt phòng trực tuyến đặc biệt “lợi hại” đối với những người đi du lịch ở nước ngoài hoặc các địa điểm du lịch mà bạn không quen thuộc, khi việc gọi điện đặt phòng trực tiếp có thể rất khó khăn, khách còn có thể phải chịu tình trạng ép giá.
Việc nhờ các công ty du lịch đặt giúp phòng khách sạn cũng là giải pháp hay. Bởi các nhà tổ chức du lịch thường là những người hiểu rõ nhất về các khách sạn, giá cả, chất lượng, dịch vụ, an ninh…
Bên cạnh đó, bạn còn có thể đăng ký email để nhận thông tin ưu đãi, khuyến mãi từ các khách sạn, nhất là trong các dịp kỷ niệm thành lập, tri ân khách hàng, nhân dịp lễ Tết, phiên “giờ vàng”… Bạn cần đăng ký email của mình tại trang chủ của những khách sạn đó hoặc tại các trang đặt phòng khách sạn trực tuyến.
 |
| Một việc rất nên làm là so sánh và kiểm tra kỹ thông tin về khách sạn, nhà nghỉ |
Trước khi quết định đặt phòng ở một khách sạn nào, bạn hãy lựa chọn khoảng 5 khách sạn mà bạn cho là phù hợp với yêu cầu của mình nhất. Sau đó tiến hành so sánh về chất lượng, dịch vụ, tiện nghi, phòng và giá cả để chọn ra 1 khách sạn phù hợp nhất. Tiếp theo, bạn tìm hiểu thông tin về những khách sạn này trên các trang đặt phòng khách sạn trực tuyến, phòng chăm sóc khách hàng của công ty du lịch và các forum về du lịch, khách sạn. Khi đã chắc chắn đó là khách sạn rẻ và chất lượng nhất thì có thể booking online. Nhớ kiểm tra lại là bạn chắc chắn đã “có chân” trong khách sạn đó chưa bằng cách gọi điện hoặc gửi thông tin phản hồi đến cho phía trung gian (trang đặt phòng).