Trên cơ sở đánh giá tình hình triển khai, Thứ trưởng Bùi Thanh Sơn đã đề nghị các thành viên Ban Tổ chức, các Tiểu ban khẩn trương hoàn tất công tác chuẩn bị, tổ chức Hội nghị WEF ASEAN trên tất cả các mặt nội dung, vật chất, hậu cần, lễ tân, tuyên truyền, văn hóa và an ninh, y tế. Cuộc họp cũng xem xét và thống nhất các biện pháp tháo gỡ vướng mắc, khó khăn nhằm bảo đảm thành công trong tổ chức Hội nghị.
Về chương trình, nội dung, ông Bùi Thanh Sơn chỉ đạo Tiểu ban Nội dung phối hợp chặt chẽ với các Bộ, ngành liên quan thực hiện nghiêm túc ý kiến chỉ đạo của Thủ tướng Chính phủ, đặc biệt chuẩn bị kỹ nội dung các phiên họp. Ông Sơn cũng nhấn mạnh cần phát huy cơ hội quảng bá, truyền tải thông điệp về nền kinh tế Việt Nam ổn định, năng động, cởi mở, nỗ lực đổi mới mô hình tăng trưởng, hội nhập quốc tế sâu rộng, chủ động, tích cực chuẩn bị và tham gia Cách mạng công nghiệp lần thứ 4 (CMCN 4.0); khẳng định Việt Nam là thành viên tích cực của ASEAN và đóng góp vào sự phát triển chung của khu vực.
Về công tác tổ chức, ông Sơn chỉ đạo các Tiểu ban và Ban Thư ký phối hợp chặt chẽ với Diễn đàn kinh tế thế giới (WEF) rà soát và thực hiện nghiêm túc các thỏa thuận đã thống nhất về công tác tổ chức; khẩn trương triển khai và hoàn tất cơ sở vật chất cần thiết cho Hội nghị; chuẩn bị chu đáo công tác lễ tân bảo đảm đón tiếp trọng thị, tiết kiệm, hiệu quả. Tiểu ban Tuyên truyền - Văn hóa tiếp tục đẩy mạnh công tác quảng bá Hội nghị WEF ASEAN, làm nổi bật hình ảnh một ASEAN hội nhập, phát triển, thích ứng với CMCN 4.0 cũng như vai trò chủ nhà Hội nghị của Việt Nam; khẩn trương hoàn tất các nội dung quảng bá sâu đậm đất nước, văn hóa, con người Việt Nam tại Hội nghị. Thứ trưởng yêu cầu Tiểu ban An ninh - Y tế phối hợp chặt chẽ với WEF triển khai công tác bảo đảm an ninh, an toàn tuyệt đối trước và trong thời gian Hội nghị WEF ASEAN.
Hội nghị WEF ASEAN năm 2018 diễn ra từ ngày 11 đến 13/9 với chủ đề “ASEAN 4.0: Tinh thần doanh nghiệp và Cách mạng công nghiệp lần thứ 4”. Trong 8 năm qua, Việt Nam đã phối hợp với WEF tổ chức 3 sự kiện lớn là Hội nghị WEF Đông Á năm 2010, Hội nghị WEF Mekong năm 2016 và nay là Hội nghị WEF ASEAN.
Đến nay, Hội nghị đã thu hút trên 900 đại biểu quốc tế tham dự, trong đó có nhiều lãnh đạo cấp cao các nước ASEAN và một số nước trong khu vực, các tổ chức quốc tế lớn và đông đảo lãnh đạo các doanh nghiệp hàng đầu thế giới và khu vực. Hội nghị WEF ASEAN 2018 tại Việt Nam là một trong những hội nghị WEF khu vực thu hút số lượng đại biểu đông nhất từ trước đến nay. Điều này thể hiện sức hút của Việt Nam nói riêng và của khu vực ASEAN nói chung trên trường thế giới. Hội nghị cũng là dịp để các doanh nghiệp Việt Nam kết nối, mở rộng cơ hội hợp tác với các tập đoàn thành viên của WEF. Thông qua Hội nghị các Bộ, ngành, địa phương và doanh nghiệp Việt Nam có thể nắm bắt được các xu hướng phát triển của khu vực và thế giới, góp phần định hình, điều chỉnh chính sách phù hợp với những tác động của CMCN 4.0.
Dự kiến chương trình Hội nghị WEF ASEAN 2018 sẽ gồm Phiên khai mạc toàn thể với sự tham dự của Lãnh đạo cấp cao một số nước ASEAN và châu Á cùng toàn thể đại biểu ngày 12/9/2018 và 60 phiên họp và thảo luận chuyên sâu. Bên cạnh chương trình chính của Hội nghị, một số hoạt động dành riêng cho Việt Nam cũng được tổ chức như Diễn đàn Khởi nghiệp sáng tạo ngày 11/9, Dạ hội Văn hóa Việt Nam tối 12/9, Hội nghị thượng đỉnh Kinh doanh Việt Nam ngày 13/9…