Chăm chỉ thôi là chưa đủ, 3 cách để làm ít hơn nhưng đạt kết quả cao hơn

Chắc hẳn ai trong chúng ta cũng từng nghe rằng muốn đạt được thành công, bạn phải làm việc chăm chỉ. Nếu không làm việc chăm chỉ, bạn sẽ không bao giờ thành công. Nhưng sự thật có phải vậy? Có đúng là làm việc chăm chỉ sẽ đảm bảo thành công cho bạn?

Nếu bạn muốn đạt được thành công lớn trong đời, bạn cần phải dừng ngay suy nghĩ rằng làm việc chăm chỉ mới là chìa khóa. Làm việc chăm chỉ là điều quan trọng nhưng bạn phải hiểu sự thật rằng nỗ lực nhiều hơn không đảm bảo mang lại cho bạn kết quả cao hơn.

Nếu bạn muốn đón bình minh nhưng lại mải miết chạy về phía Tây, dù cố gắng thế nào bạn cũng không có được điều mình muốn. Khi  bạn đi sai hướng, làm việc chăm chỉ chỉ đưa bạn đến sai nơi nhanh hơn.

Nguyên tắc 80/20 của Pareto

Quy tắc Pareto hay còn gọi là Quy tắc 80/20 nói rằng 80% kết quả của bạn được tạo ra bởi 20% công việc của bạn. Và 80% công việc của bạn chỉ tạo ra 20% kết quả. Nói cách khác, trong số 10 điều bạn cần làm, chỉ có 2 việc trong đó là công việc có tác động cao, phần còn lại, 8 việc có tác động thấp.

Chính bởi vậy điều quan trọng là tập trung vào việc hoàn thành 20% công việc mang lại cho bạn tác động lớn và kết quả cao nhất. Đây là lý do tại sao làm việc chăm chỉ thôi không đủ để đảm bảo thành công, làm việc nhiều hơn không nhất thiết có nghĩa là bạn sẽ tạo ra thành công lớn hơn.

Điều quan trọng là bạn cần đảm bảo rằng mình đang làm đúng công việc mang lại cho bản thân nhiều kết quả nhất. Chìa khóa cho thành công là tập trung cao cho những gì thực sự quan trọng.

Mỗi chúng ta đều có 24 giờ mỗi ngày và cách duy nhất để đạt được nhiều kết quả hơn và tạo ra thành công lớn hơn là thực hiện những công việc mang lại cho bạn năng suất tốt hơn. Đừng dàn trải nỗ lực của bạn cho thật nhiều đầu việc và cố gắng tập trung vào nhiều thứ. Thay vào đó, hãy tập trung và dồn hết sức lực cho những gì quan trọng nhất, làm việc dựa trên những điều đó và bạn sẽ tạo nên bước nhảy vọt.

Vậy làm thế nào để bạn có thể làm việc ít hơn nhưng đạt được nhiều hơn? Dưới đây là 3 mẹo hữu ích cho bạn: 

1. Nhận thức đúng về công việc bạn làm

Trước khi thực hiện các nhiệm vụ hoặc dự án của mình, hãy tự hỏi bản thân xem chúng có quan trọng không, sẽ mang lại cho bạn kết quả như mong muốn hay không. Nếu câu trả lời là có, hãy tiếp tục và làm điều đó. Nếu câu trả lời của bạn là không, trước tiên bạn cần tập trung vào hoàn thành một số việc quan trọng.

Đừng quên nguyên tắc Pareto hay còn gọi Quy tắc 80/20. Xác định những nhiệm vụ mang lại cho bạn nhiều thành công nhất và thực hiện chúng trước tiên, sau đó mới thực hiện phần còn lại. 

2. Loại bỏ những thứ không quan trọng 

Một mẹo khác giúp bạn tạo ra kết quả tốt hơn và đạt được thành công lớn hơn là loại bỏ những điều ít quan trọng hơn. Vấn đề là nhiều người không học được cách buông bỏ hoặc thuê người khác, trao quyền cho người khác làm những việc ít quan trọng hơn. Họ nghĩ rằng họ có thời gian hoặc những thứ đó rất quan trọng và nếu họ không tự mình làm điều đó, sẽ không ai có thể thay họ hoàn thành công việc. 

Đây là lý do tại sao họ bị mắc kẹt và không thể thoát ra được. Họ dành phần lớn thời gian để làm nhiều việc nhỏ thay vì nỗ lực nhiều hơn để làm việc cho một vài đầu việc quan trọng hơn.

Nếu bạn cảm thấy mình luôn bận rộn nhưng không tạo ra kết quả hoặc thành công như mong muốn, rất có thể, bạn đã rơi vào cái bẫy này. Nếu bạn không học cách loại bỏ hoặc xử lý những thứ không quan trọng, chúng sẽ kiểm soát cuộc sống của bạn và ngăn cản bạn tiến lên phía trước.

3. Hoàn thành việc thiết yếu

Một khi thoát khỏi những nhiệm vụ không quan trọng, đã đến lúc bạn phải chăm chỉ hơn để thực hiện những công việc quan trọng, có tác động cao. Điều quan trọng là dành sự chăm chỉ đó cho những điều đúng đắn, làm việc cho những thứ mà bạn muốn. 

Giờ thì bạn đã hiểu tại sao làm việc chăm chỉ là không đủ rồi phải không? Mọi hành động không tạo ra kết quả như nhau. Đó là lý do tại sao một số người có thể kiếm được 1 triệu đô la khi chỉ làm việc 3 giờ/ngày, trong khi những người khác chỉ kiếm được 3.000 đô la/tháng dù làm việc 10 giờ/ngày.