Học cách quản lý thời gian khi làm việc tự do

Nghiêm khắc với bản thân

Chị Đoàn Thu Thảo, 32 tuổi, là một "freelancer" chuyên thiết kế đồ họa. Với hai đứa con nhỏ, chị quyết định làm việc tự do để có thể chăm sóc con cái tốt hơn và linh hoạt hơn trong việc sắp xếp thời gian. 

Tuy nhiên, công việc của chị gặp không ít thử thách. Mỗi dự án yêu cầu sự sáng tạo cao và khối lượng công việc nặng. Đặc biệt, làm việc từ nhà đôi khi khiến chị khó tách biệt giữa công việc và cuộc sống cá nhân. 

Chị Thảo cho biết, lúc đầu chị khó tạo ra ranh giới giữa công việc và gia đình. Có lúc, chị ngồi làm việc muộn vì không muốn bỏ dở một dự án. Nhưng sau một thời gian, chị nhận ra rằng cần phải nghiêm khắc với bản thân. Chị không thể tiếp tục công việc cả ngày lẫn đêm mà không có thời gian cho gia đình, cho bản thân.

Để giải quyết vấn đề này, chị Thảo quyết định thiết lập một lịch làm việc cố định. Mỗi sáng, sau khi đưa các con đến trường, chị sẽ bắt đầu làm việc từ 9 giờ sáng và kết thúc vào lúc 5 giờ chiều. Sau giờ làm việc, chị không kiểm tra email hay các tin nhắn công việc nữa. 

Chị cũng dành thời gian mỗi cuối tuần để nghỉ ngơi, thăm gia đình và bạn bè, nhằm tái tạo năng lượng. Chị Thảo cho rằng, công việc quan trọng, nhưng không thể đánh đổi sự bình yên trong gia đình. 

hị học được rằng, khi làm việc tự do, sự tự giác trong quản lý thời gian là yếu tố quyết định. Chỉ khi biết đặt giới hạn thì mới có thể duy trì sự cân bằng.

Giữ kết nối với bạn bè và gia đình

Chị Nguyễn Hoài Anh, 28 tuổi, là một "freelancer" chuyên viết nội dung cho các trang web. Chị có một lịch trình làm việc khá dày đặc, với các dự án liên tiếp từ khách hàng. Là một người độc thân, chị cảm thấy làm việc tự do giúp chị tận dụng tối đa thời gian và có thể làm việc từ bất cứ đâu. 

Tuy nhiên, công việc của chị lại thường xuyên đòi hỏi phải đi công tác xa. Chị Hoài Anh cho biết, chị thường xuyên phải di chuyển, không chỉ ở trong nước mà còn ở nước ngoài. Điều này khiến chị khó giữ được sự kết nối với những người thân thiết. 

Lúc đầu, chị không nhận ra sự ảnh hưởng của nó đến tâm lý của mình. Nhưng khi bắt đầu cảm thấy cô đơn, chị nhận ra rằng, làm "freelancer" không có nghĩa là phải hy sinh những mối quan hệ cá nhân.

Để giải quyết vấn đề này, chị đã học cách quản lý thời gian hiệu quả hơn. Chị bắt đầu lập kế hoạch công việc theo tuần và phân bổ thời gian nghỉ ngơi, thư giãn hợp lý. Dù bận rộn với công việc, chị vẫn cố gắng duy trì các buổi gặp mặt bạn bè hoặc tham gia các hoạt động cộng đồng vào cuối tuần.

Sử dụng công cụ hỗ trợ

Chị Trịnh Tuyết Mai, 40 tuổi, là một chuyên gia tư vấn tài chính làm việc tự do. Chị đã làm việc từ xa trong suốt 5 năm qua, với phần lớn thời gian làm việc từ nhà. Dù không có con nhỏ nhưng chị Mai cũng gặp phải những thử thách trong quản lý công việc và cuộc sống. 

Gia đình chị sống ở một thành phố khác và chị thường xuyên phải di chuyển giữa hai nơi, vừa làm việc vừa chăm sóc cha mẹ.

Chị Mai cho biết, làm "freelancer" giúp chị tiết kiệm thời gian di chuyển nhưng đôi khi, chị cảm thấy áp lực khi phải làm việc từ xa mà không có sự hỗ trợ trực tiếp từ đồng nghiệp. Hơn nữa, việc ở xa gia đình khiến chị đôi khi cảm thấy cô đơn và thiếu kết nối.

Để giải quyết vấn đề này, chị Mai quyết định đặt ra những giới hạn trong công việc. "Khi làm việc tự do, bạn rất dễ bị cuốn vào công việc mà không biết dừng lại. Tôi đã học cách tự nhắc nhở mình rằng, không thể làm việc suốt ngày. Tôi phải dành thời gian cho gia đình, cho chính mình để tái tạo năng lượng", chị Mai cho biết. 

Chị cũng sử dụng các ứng dụng quản lý dự án và lên lịch các cuộc họp, công việc trong ngày. "Khi bạn có công cụ hỗ trợ tốt, việc phân chia thời gian trở nên dễ dàng hơn rất nhiều", chị nói.