Chuyên gia hướng dẫn sử dụng Zoom để học tập, làm việc an toàn trong mùa dịch Covid-19

Trong những ngày Covid-19 đang trở thành đại dịch trên toàn thế giới, ứng dụng Zoom được nhiều quốc gia sử dụng để học và làm việc trực tuyến.

Nhưng ứng dụng này liên tục bị người dùng tố gửi và tiết lộ thông tin bảo mật, gửi hình ảnh nhạy cảm trong khi học sinh đang học online… Một số nước như Mỹ, Singapore… đã thông báo ngừng sử dụng ứng dụng Zoom trong dạy học trực tuyến.

Tại Việt Nam, Zoom được nhiều trường, lớp và công sở sử dụng để học tập và làm việc trong những ngày ở nhà, phòng dịch Covid-19.

Làm thế nào để sử dụng ứng dụng Zoom để học tập, làm việc an toàn trong mùa dịch Covid-19?

Chuyên gia công nghệ thông tin Lê Ngọc Thắng hướng dẫn một số kỹ năng cơ bản khi sử dụng ứng dụng Zoom:

Với giáo viên tổ chức lớp học hoặc người tổ chức họp qua Zoom, cần lưu ý:

- Không chia sẻ meeting number với bất cứ ai ngoài những người được mời.

- Hạn chế ghi hình lại cuộc gọi. Nếu không có file ghi hình thì không có gì để rò rỉ cả.

- Nếu phải ghi hình, hãy đặt tên file khác chứ không để tên mặc định mà Zoom đặt.

- Đặt password cho meeting của bạn, chỉ chia sẻ password này với những người cần. Nên đặt password có độ phức tạp cao một chút (gồm chữ cái, chữ hoa, ký tự).

- Đặt chế độ "screen sharing" về "Host Only", thì những kẻ phá phách kiểu Zoombombing sẽ không thể vào và làm các việc bậy bạ trong meeting của bạn.

- Sử dụng tính năng "waiting room" để duyệt qua những người tham dự trước khi cho họ vào meeting.

- Sử dụng tính năng Lock meeting để khóa cuộc họp của bạn khi mọi người tham gia đã kết nối đầy đủ.

Cách làm: nhấn vào nội dung: Participants at the bottom of your Zoom window. In the participants pop-up box, you will see a button that says Lock Meeting.

Với cha mẹ học sinh, học sinh hay những thành viên tham gia cuộc họp tại Zoom, cần lưu ý:

- Luôn cập nhật Zoom lên phiên bản mới nhất.

- Tải và nâng cấp phần mềm tại trang chủ Zoom hoặc những đại lý ủy quyền uy tín. Không tải Zoom trên các trang của bên thứ 3 hoặc các trang không rõ nguồn gốc.

- Dùng tính năng "virtual background" để che quang cảnh xung quanh mình lại. Lưu ý kiểm tra camera để không lọt các khu vực nhạy cảm trong nhà vào trong khung hình.

- Không nên sử dụng Facebook để đăng nhập vào Zoom.

- Cẩn trọng khi chia sẻ các đường dẫn trên Zoom. Không chia sẻ những thông tin về cuộc họp của bạn trên các diễn đàn pulbic, các mạng xã hội.

- Không chia sẻ những thông tin cá nhân, nhất là những thông tin cá nhân của trẻ em, học sinh.

- Luôn nhớ tắt video và âm thanh của bản thân khi không cần thiết. Điều này sẽ hạn chế việc bị lộ các thông tin cá nhân, các cuộc hội thoại trong gia đình trong trường hợp bất ngờ, không mong muốn.

- Đăng xuất và thoát khỏi phần mềm ngay khi không sử dụng.