Tra cứu mã định danh bất động sản: 5 điều người dân cần làm
Người dân tại xã Hà Linh (Hà Tĩnh) thực hiện khai báo, cập nhật dữ liệu bất động sản
Từ ngày 1/3, mỗi bất động sản được cấp mã định danh điện tử. Tuy nhiên, để tra cứu thông tin này, người dân phải thực hiện đủ 5 bước theo quy định của cơ quan quản lý.
Từ ngày 1/3, mỗi căn nhà, căn hộ chung cư và sản phẩm trong dự án bất động sản được gắn một mã định danh điện tử riêng, theo quy định tại Nghị định 357 của Chính phủ về xây dựng và quản lý hệ thống thông tin, cơ sở dữ liệu về nhà ở và thị trường bất động sản.
Mã định danh này được hiểu như "căn cước" của từng bất động sản, phục vụ công tác quản lý, kết nối, chia sẻ dữ liệu giữa các cơ quan Nhà nước và hỗ trợ minh bạch hóa thông tin trên thị trường.
Tuy nhiên, không phải mọi cá nhân đều được tự do truy cập toàn bộ dữ liệu. Việc khai thác thông tin chuyên ngành hoặc dữ liệu chi tiết phải thực hiện theo cơ chế phân quyền và đúng quy trình.
Người dân cần thực hiện 5 bước để tra cứu mã định danh bất động sản
Theo quy định, cá nhân, tổ chức có nhu cầu tra cứu mã định danh hoặc thông tin liên quan cần thực hiện 5 bước sau:
Bước 1: Nộp yêu cầu khai thác thông tin thông qua một trong các hình thức: trực tuyến trên Cổng Dịch vụ công quốc gia; nộp trực tiếp tại bộ phận một cửa của Bộ Xây dựng; gửi qua bưu chính; hoặc thông qua hệ thống giải quyết thủ tục hành chính của Bộ.
Bước 2: Bộ Xây dựng tiếp nhận và cấp quyền truy cập thông tin bằng hình thức điện tử hoặc theo mẫu thông báo theo quy định.
Bước 3: Người yêu cầu thực hiện thanh toán chi phí khai thác thông tin (nếu thuộc trường hợp phải nộp phí) theo quy định hiện hành.
Bước 4: Trong thời hạn không quá 7 ngày làm việc kể từ khi nhận đủ hồ sơ hợp lệ, Bộ Xây dựng xem xét, xử lý yêu cầu khai thác dữ liệu.
Bước 5: Bộ Xây dựng thông báo quyết định cung cấp hoặc từ chối cung cấp dữ liệu; trường hợp từ chối phải nêu rõ lý do.
Theo cơ chế quản lý hiện hành, Bộ Xây dựng được khai thác toàn bộ thông tin, dữ liệu đã được tích hợp, kết nối và chia sẻ trên hệ thống thông tin, cơ sở dữ liệu về nhà ở và thị trường bất động sản.
Việc truy cập và sử dụng dữ liệu liên quan đến thông tin cá nhân, thông tin chủ thể phải tuân thủ nghiêm quy định về bảo vệ dữ liệu cá nhân và khung kiến trúc dữ liệu quốc gia. Truy cập được thực hiện theo phân quyền cụ thể, có giám sát, và phải xác định rõ mục đích sử dụng. Với dữ liệu nhạy cảm, thông tin phải được ẩn danh hoặc cấp quyền truy cập đặc biệt.
Các bộ, ngành được phép khai thác dữ liệu phục vụ công tác quản lý Nhà nước trong phạm vi lĩnh vực phụ trách. Trường hợp khai thác ngoài phạm vi này phải được sự chấp thuận của cơ quan quản lý hệ thống.
UBND cấp tỉnh được quyền truy cập toàn bộ dữ liệu về nhà ở và thị trường bất động sản trong địa bàn quản lý để phục vụ công tác điều hành, quy hoạch và quản lý phát triển đô thị.
Theo cơ quan soạn thảo, cơ chế phân quyền và kiểm soát truy cập nhằm bảo đảm dữ liệu được sử dụng đúng mục đích, minh bạch và phù hợp với quy định pháp luật.
Mã định danh điện tử bất động sản là chuỗi ký tự gồm số và chữ, có độ dài tối đa 40 ký tự, được cấp riêng cho từng căn nhà, từng sản phẩm trong dự án và đảm bảo không trùng lặp. Cấu trúc mã được tạo lập tự động trên hệ thống, bao gồm các trường thông tin như mã dự án, công trình, mã định danh địa điểm (nếu có) và dãy ký tự tự nhiên.
Hệ thống dữ liệu do Bộ Xây dựng quản lý thống nhất trên toàn quốc; UBND cấp tỉnh chịu trách nhiệm thu thập, cập nhật và đồng bộ dữ liệu tại địa phương.
