"Cô Giang Excel" truyền cảm hứng về sức mạnh của công cụ số

Tìm thấy lẽ sống trong những ô dữ liệu

Tốt nghiệp Trường Đại học Ngoại thương và sở hữu bằng MBA HSB (Thạc sĩ Quản trị Kinh doanh tại Trường Kinh doanh HSB - Đại học Quốc gia Hà Nội), chị Đoàn Thị Hương Giang từng có 15 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực quản lý trước khi rẽ hướng sang giảng dạy toàn thời gian từ năm 2020. Là đồng tác giả cuốn "Google Sheets - Ứng dụng văn phòng", chị nhanh chóng được biết đến như một người truyền cảm hứng về công nghệ số cho cộng đồng học tập Việt Nam. Với chị, Excel và Google Sheets không chỉ là công cụ văn phòng đơn thuần, mà là "vũ khí" giúp doanh nghiệp vận hành thông minh, giúp con người tự tin ra quyết định.

Từ những ô bảng tính tưởng chừng khô khan, chị Giang đã tìm thấy "IKIGAI" (một khái niệm của người Nhật, nghĩa là "lý do để sống" hay "mục tiêu khiến cuộc đời có ý nghĩa") - điểm giao hòa giữa niềm yêu thích, năng lực, nhu cầu xã hội và giá trị được ghi nhận. Ở tuổi 38, chị quyết định trở thành người đào tạo toàn thời gian về Excel (phần mềm bảng tính của Microsoft, dùng để nhập, xử lý và phân tích dữ liệu) và Google Sheets (công cụ bảng tính trực tuyến của Google, cho phép làm việc nhóm và lưu trữ dữ liệu trên đám mây), để mang tri thức và niềm say mê công nghệ đến với cộng đồng.

Với hơn 15 năm kinh nghiệm quản lý, chị Giang hiểu rõ những thách thức mà doanh nghiệp và người làm văn phòng phải đối mặt. Chính vì vậy, trong mỗi buổi học, chị không chỉ dạy công thức hay kỹ năng sử dụng, mà còn chia sẻ cách tư duy, cách nhìn nhận dữ liệu và tổ chức công việc hiệu quả hơn. Excel, dưới góc nhìn của chị, chưa bao giờ chỉ là những ô tính khô cứng, mà là hệ thống có thể tự động hóa quy trình, phân tích và trực quan hóa dữ liệu, giúp người dùng ra quyết định nhanh, chính xác và tự tin hơn trong công việc cũng như cuộc sống.

Là người luôn thích chia sẻ, chị Giang mong muốn kiến thức không chỉ dừng lại ở bản thân mà còn được lan tỏa rộng rãi. Khi gắn bó với Excel, chị nhận ra nhiều người vẫn chỉ sử dụng ở mức cơ bản, trong khi đây là công cụ có thể tiết kiệm thời gian, tăng năng suất và thay đổi tư duy làm việc. Với chị, chia sẻ chính là cách giúp mọi người mở ra cánh cửa mới để làm việc hiệu quả và hứng khởi hơn.

"Vũ khí mềm" của phụ nữ trong kỷ nguyên số

Theo quan sát của chị, giới trẻ ngày nay năng động, nhanh nhạy, nhưng lại đối mặt với một thách thức lớn là lượng thông tin khổng lồ, phân mảnh và thay đổi từng ngày. Theo chị, sự sâu sắc chỉ đến từ thời gian, kiên nhẫn và trải nghiệm thực tế. Vì thế, khi giảng dạy, chị luôn hỏi học viên: "Các bạn có thật sự muốn học không?". Bởi chỉ khi học bằng niềm hứng thú, hành trình tri thức mới có thể bền vững.

Một kỷ niệm khiến chị xúc động là khi giảng dạy cho nhân viên của một ngân hàng lớn, có học viên ngoài 50 tuổi đã bật cười hạnh phúc khi lần đầu tiên khám phá ra "sức mạnh" của Excel. Những báo cáo từng mất cả tuần, nay chỉ còn một phút để hoàn thiện. Khoảnh khắc ấy là minh chứng sống động cho giá trị của công cụ khi được ứng dụng đúng cách, không chỉ để ghi nhớ công thức, mà để trao quyền làm chủ công nghệ cho người sử dụng.

Dù nhiều phần mềm quản trị mới ra đời, Excel và Google Sheets vẫn giữ một vị trí đặc biệt trong bối cảnh chuyển đổi số. Với ưu thế linh hoạt và dễ tùy biến, hai công cụ này vẫn là "vũ khí" quen thuộc của dân văn phòng, đặc biệt khi được kết hợp cùng AI (trí tuệ nhân tạo), giúp cả những người chưa thành thạo cũng có thể nhanh chóng xử lý và phân tích dữ liệu hiệu quả.

Với các bạn trẻ khởi nghiệp, Excel càng trở nên hữu dụng. Ở giai đoạn đầu, khi doanh nghiệp còn nhỏ và chưa có quy trình ổn định, việc đầu tư vào các phần mềm quản trị chuyên dụng có thể gây tốn kém và thiếu linh hoạt. Trong khi đó, Excel hầu như miễn phí, dễ cải tiến theo nhu cầu và đủ mạnh để giúp doanh nghiệp chuẩn hóa quy trình vận hành. Khi đã phát triển vững vàng, họ mới nên nâng cấp sang những hệ thống chuyên sâu hơn.

Theo chị Giang, kỹ năng Excel ngày nay cần được nâng tầm từ mức "biết dùng hàm" lên tư duy giải quyết vấn đề để thiết lập quy trình, phân tích, trực quan hóa và tối ưu hóa báo cáo. Đó là năng lực mà thị trường lao động hiện đại đang đòi hỏi, giúp người lao động tối ưu nguồn lực, ra quyết định chính xác và quan trọng hơn, làm chủ công nghệ trong một thế giới không ngừng biến đổi.