TƯ Hội LHPN Việt Nam đồng hành cùng Quảng Trị, Đắk Lắk tháo gỡ điểm nghẽn dữ liệu

Với 270 cán bộ Hội tham gia, các lớp tập huấn được tổ chức theo hướng tăng cường thực hành, giải quyết trực tiếp những khó khăn phát sinh tại cơ sở, góp phần thực hiện Kế hoạch 80 ngày cao điểm xử lý các điểm nghẽn về chuyển đổi số trong hệ thống Hội.

Thực hiện Kế hoạch số 84/KH-BTV ngày 15/10/2026 của Ban Thường vụ Trung ương Hội LHPN Việt Nam về tập huấn sử dụng phần mềm nội bộ, nâng cao năng lực kỹ năng số cho cán bộ Hội các cấp, Trung ương Hội phối hợp với Hội LHPN tỉnh Quảng Trị và Hội LHPN tỉnh Đắk Lắk tổ chức 2 lớp tập huấn trực tiếp, mỗi lớp trong 2 ngày.

Tổng số 270 cán bộ Hội tham gia, gồm cán bộ Hội cấp tỉnh, cấp xã và đại diện một số chi hội nòng cốt. Nội dung tập huấn tập trung vào sử dụng Phần mềm Quản lý cán bộ, hội viên; rà soát, cập nhật, chuẩn hóa và khai thác dữ liệu; đồng thời trang bị kỹ năng ứng dụng trí tuệ nhân tạo phục vụ một số nhiệm vụ công tác Hội.

Hoạt động được triển khai trong thời điểm toàn hệ thống Hội đang tập trung thực hiện Kế hoạch 80 ngày cao điểm xử lý các điểm nghẽn về chuyển đổi số. Một trong những nhiệm vụ trọng tâm là hoàn thiện dữ liệu cán bộ, hội viên, bảo đảm thông tin đầy đủ, chính xác, phục vụ công tác quản lý, chỉ đạo, điều hành, tổng hợp và báo cáo trong toàn hệ thống.

Quảng Trị và Đắk Lắk đều thuộc nhóm địa phương có tỷ lệ cập nhật dữ liệu hội viên trên Phần mềm Quản lý cán bộ, hội viên còn thấp, cần tiếp tục đẩy nhanh tiến độ. Vì vậy, việc tổ chức tập huấn trực tiếp tại hai địa phương nhằm hỗ trợ cán bộ Hội xử lý những khó khăn cụ thể trong quá trình sử dụng phần mềm, đồng thời nâng cao khả năng chủ động thực hiện nhiệm vụ sau tập huấn.

Thay vì chỉ tập trung giới thiệu chức năng của hệ thống, chương trình dành nhiều thời lượng cho thực hành. Học viên được hướng dẫn đăng nhập, sử dụng các chức năng của phần mềm; cập nhật, rà soát, kiểm tra và quản lý dữ liệu; khai thác thông tin, thực hiện báo cáo theo phân quyền; đồng thời trao đổi các vấn đề liên quan đến tài khoản, dữ liệu thiếu hoặc chưa thống nhất và những lỗi thường gặp trong quá trình sử dụng.

Cách tổ chức lớp học bám sát nhu cầu thực tế của cán bộ Hội. Những khó khăn phát sinh tại địa phương được đưa trực tiếp vào nội dung trao đổi để giảng viên cùng học viên phân tích, hướng dẫn cách xử lý. Qua đó, nội dung tập huấn không tách rời công việc đang thực hiện tại cơ sở, mà hướng vào việc giúp cán bộ sử dụng phần mềm đúng hơn, thuận lợi hơn và nâng cao chất lượng dữ liệu sau cập nhật.

Giảng viên, báo cáo viên là các cán bộ, chuyên gia có kinh nghiệm của Trung ương Hội trong lĩnh vực chuyển đổi số, phần mềm và ứng dụng công nghệ; trong đó có cán bộ trực tiếp phụ trách quản lý, vận hành các phần mềm dùng chung của Hội. Việc bố trí đúng cán bộ chuyên môn tham gia giảng dạy giúp nội dung hướng dẫn sát với hệ thống đang sử dụng, đồng thời kịp thời giải đáp những vướng mắc cụ thể của cán bộ cơ sở.

Tại cả 2 lớp, cán bộ, học viên tham gia tích cực các nội dung thực hành và trao đổi. Việc kết hợp giữa hướng dẫn chung với xử lý các tình huống cụ thể giúp lớp tập huấn tập trung hơn vào hiệu quả sử dụng phần mềm và chất lượng thực hiện nhiệm vụ, thay vì chỉ dừng ở việc truyền đạt kiến thức.

Bên cạnh nội dung về phần mềm và dữ liệu, chương trình dành một phần thời lượng cho kỹ năng ứng dụng trí tuệ nhân tạo trong công tác Hội. Học viên được hướng dẫn cách xây dựng câu lệnh, sử dụng AI để hỗ trợ nghiên cứu, tổng hợp thông tin, soạn thảo văn bản, chuẩn bị nội dung truyền thông và một số công việc thường xuyên khác.

Nội dung AI được tiếp cận theo hướng thực hành, gắn với công việc cụ thể. Cùng với kỹ năng sử dụng, giảng viên lưu ý yêu cầu kiểm chứng thông tin, bảo vệ dữ liệu cá nhân, dữ liệu nội bộ và thông tin chưa được phép công khai; xác định rõ AI là công cụ hỗ trợ, không thay thế trách nhiệm của cán bộ đối với nội dung và sản phẩm cuối cùng.

Việc đưa nội dung AI vào chương trình cùng với tập huấn sử dụng phần mềm cho thấy yêu cầu nâng cao năng lực số của cán bộ Hội hiện nay không chỉ dừng ở khả năng sử dụng các hệ thống dùng chung, mà còn hướng tới việc khai thác các công cụ số mới để hỗ trợ công việc một cách phù hợp, an toàn và hiệu quả.

Qua hai lớp tập huấn, Trung ương Hội đồng thời thực hiện hai yêu cầu: hỗ trợ các địa phương tháo gỡ những khó khăn trước mắt trong cập nhật, chuẩn hóa dữ liệu và từng bước nâng cao năng lực sử dụng công nghệ của đội ngũ cán bộ Hội.

Sau tập huấn, cán bộ Hội tại địa phương tiếp tục vận dụng những nội dung đã được hướng dẫn, rà soát và hoàn thiện dữ liệu, tăng cường hỗ trợ cán bộ cấp xã và chi hội trong quá trình sử dụng phần mềm; đồng thời ứng dụng các kỹ năng số, kỹ năng AI phù hợp với yêu cầu công việc.

Việc lựa chọn Quảng Trị và Đắk Lắk để tổ chức tập huấn trực tiếp cũng cho thấy cách Trung ương Hội triển khai Kế hoạch 80 ngày cao điểm theo hướng hỗ trợ có trọng tâm, gắn yêu cầu tiến độ với nâng cao năng lực thực hiện. Những địa bàn còn khó khăn không chỉ được giao nhiệm vụ mà được tăng cường hướng dẫn, hỗ trợ để từng bước tháo gỡ các vướng mắc trong quá trình triển khai.

Kết quả của đợt cao điểm vì vậy không chỉ thể hiện ở tỷ lệ dữ liệu được cập nhật, mà còn ở khả năng sử dụng phần mềm, ý thức về chất lượng dữ liệu và năng lực làm việc số của cán bộ Hội. Đây là cơ sở để các công cụ số được sử dụng thường xuyên, hiệu quả hơn trong công tác quản lý, chỉ đạo, điều hành và tổ chức hoạt động Hội.