Theo quy định mới: Đến tòa có được mang điện thoại, laptop?

Có nhu cầu, phải đề nghị

Ngày 19/8/2026, Tòa án nhân dân tối cao ban hành Công văn số 529/TANDTC-PC hướng dẫn thực hiện Thông tư 12/2026/TT-TANDTC về nội quy phiên tòa, phiên họp và việc ghi âm lời nói, ghi hình ảnh diễn biến phiên tòa, phiên họp.

Theo Công văn 529, trước khi mở phiên tòa, phiên họp hoặc ngay tại phiên tòa, phiên họp, nếu người tiến hành tố tụng, người tham gia tố tụng có đề nghị về việc sử dụng thiết bị điện tử thì Thẩm phán chủ tọa phiên tòa, chủ trì phiên họp có trách nhiệm xem xét, quyết định theo quy định và thông báo ngay cho người đề nghị.

Việc quyết định cho phép sử dụng thiết bị điện tử được Thẩm phán căn cứ vào tính chất, nội dung của vụ án, vụ việc; quy định của pháp luật; yêu cầu bảo đảm an toàn, an ninh, trật tự và sự tôn nghiêm của Tòa án.

Nếu trong quá trình giải quyết vụ án, vụ việc có sự thay đổi về việc sử dụng thiết bị điện tử do tính chất, nội dung vụ án, vụ việc, Thẩm phán phải thông báo ngay cho người tiến hành tố tụng, người tham gia tố tụng.

Một điểm đáng lưu ý là người tham gia phiên tòa không nhất thiết phải chờ đến khi có mặt tại phòng xử án mới biết việc sử dụng thiết bị điện tử có được chấp nhận hay không. Công văn 529 yêu cầu các Tòa án thông báo kịp thời cho người tiến hành tố tụng, người tham gia tố tụng, người tham gia phiên tòa, phiên họp về việc mang thiết bị điện tử vào phiên tòa, phiên họp.

Việc thông báo có thể được thực hiện trực tiếp hoặc thông qua giấy triệu tập, giấy mời, thông báo, quyết định, tống đạt bằng phương tiện điện tử hoặc hình thức phù hợp khác.

Như vậy, khi có nhu cầu sử dụng thiết bị điện tử phục vụ việc tham gia tố tụng, người có nhu cầu phải đề nghị để Thẩm phán xem xét, quyết định, thay vì tự ý mang thiết bị vào phòng xử án.

Tòa án có thể bố trí thiết bị

Công văn 529 không chỉ hướng dẫn cách xử lý đối với thiết bị điện tử do người tham gia tố tụng mang theo mà còn yêu cầu các Tòa án tạo điều kiện sử dụng thiết bị tại phiên tòa, phiên họp.

Cụ thể, Tòa án phải tạo điều kiện thuận lợi để người tiến hành tố tụng, người tham gia phiên tòa, phiên họp sử dụng thiết bị điện tử để tra cứu hồ sơ, tài liệu, chứng cứ hoặc ghi âm lời nói, ghi hình ảnh diễn biến phiên tòa, phiên họp theo đúng quy định.

Căn cứ điều kiện thực tế của phiên tòa, phiên họp được tổ chức trực tiếp hoặc trực tuyến, Tòa án có thể bố trí, tạo điều kiện để người tiến hành tố tụng, người tham gia phiên tòa, phiên họp khai thác, sử dụng máy tính, thiết bị hỗ trợ khác và phần mềm của Tòa án để tra cứu thông tin, tài liệu phục vụ việc giải quyết, xét xử vụ án, vụ việc.

Đáng chú ý, Công văn 529 đề cập cả việc sử dụng phần mềm trợ lý ảo và các phần mềm khác của Tòa án để tra cứu thông tin, tài liệu phục vụ việc giải quyết, xét xử vụ án, vụ việc.

Việc sử dụng thiết bị điện tử tại phiên tòa, phiên họp phải bảo đảm an toàn, an ninh, trật tự, sự tôn nghiêm của Tòa án; bảo đảm quyền con người của bị cáo, bị hại, đương sự và những người tham gia tố tụng khác, cùng các yêu cầu về bảo vệ bí mật nhà nước, thuần phong, mỹ tục, người chưa thành niên và bí mật của cá nhân, tổ chức theo quy định của pháp luật.

Không được tự ý mang vào

Như vậy, quy định hiện hành không đặt ra việc người tham gia tố tụng được tự do mang điện thoại, laptop vào phòng xử án. Nguyên tắc là không được tự ý mang vào; trường hợp có nhu cầu sử dụng thì phải đề nghị và chờ Thẩm phán xem xét, quyết định.

Công văn 529 đồng thời yêu cầu Tòa án thông báo kịp thời cho những người liên quan về việc mang thiết bị điện tử vào phiên tòa, phiên họp. Vì vậy, thông tin về việc sử dụng thiết bị có thể được người tham gia tố tụng biết trước thông qua giấy triệu tập, giấy mời, thông báo, quyết định, tống đạt bằng phương tiện điện tử hoặc hình thức phù hợp khác.

Với người được triệu tập hoặc tham gia phiên tòa, nếu cần sử dụng điện thoại, laptop hay thiết bị điện tử khác phục vụ việc tham gia tố tụng, cần đề nghị Tòa án xem xét trước hoặc tại phiên tòa. Khi được phép, việc sử dụng thiết bị phải tuân theo sự điều hành của Thẩm phán.