Photo sổ đỏ nộp cho phường: Người dân than phiền, cán bộ phường nói “làm theo chỉ đạo”

Khoảng giữa tháng 9/2025, chị N.L.A. (phường Việt Hưng, TP Hà Nội) nhận được thông báo từ tổ dân phố, được đăng tải trên nhóm chung của tòa nhà, với nội dung đề nghị các hộ dân photo Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất (sổ đỏ) và Căn cước công dân để nộp cho tổ trưởng.

Theo thông báo trích dẫn từ UBND phường Việt Hưng, việc thu thập này nhằm thực hiện kế hoạch "Làm giàu, làm sạch cơ sở dữ liệu quốc gia về đất đai". Người dân được yêu cầu photo sổ đỏ khổ A4, ghi rõ số điện thoại và địa chỉ tổ dân phố; trường hợp chủ sở hữu đã mất phải nộp kèm giấy chứng tử, còn nếu sổ đỏ đang thế chấp ngân hàng thì cung cấp thông tin để lập danh sách.

Thông báo cũng nêu rõ, chủ sử dụng đất chịu hoàn toàn trách nhiệm về tính chính xác của hồ sơ, giấy tờ và thông tin cung cấp; nếu không nộp hoặc không phối hợp kịp thời, "sẽ tự chịu trách nhiệm nếu bị ảnh hưởng đến quyền lợi hợp pháp sau này".

Chị L.A. cho rằng, yêu cầu này "khá bất hợp lý", bởi sổ đỏ là giấy tờ do Nhà nước cấp, thông tin của người dân đã được lưu trữ trong cơ sở dữ liệu quốc gia về đất đai và dân cư. Theo Nghị định 45/2020/NĐ-CP, cơ quan Nhà nước có trách nhiệm khai thác dữ liệu đã có, không được yêu cầu người dân cung cấp lại. 

"Nếu các cơ quan đã có đủ dữ liệu điện tử, thì việc yêu cầu người dân photo sổ đỏ và căn cước để nộp lại chỉ gây thêm phiền hà, tốn kém và là thủ tục không cần thiết", chị L.A. nói. 

Anh N.V.S. cư dân cùng phường Việt Hưng, cho biết: “Nhà nước đang khuyến khích chuyển đổi số, giảm các thủ tục giấy tờ, vậy mà nay người dân vẫn phải tự photo và nộp lại những giấy tờ mà cơ quan Nhà nước vốn đã có. Làm như vậy vừa tốn thời gian, vừa khiến người dân cảm thấy thủ tục hành chính vẫn còn rườm rà".

Liên quan đến thông tin trên, ngày 22/10, trao đổi với PV Báo PNVN, ông Nguyễn Xuân Hùng, Phó trưởng phòng Kinh tế Hạ tầng và Đô thị UBND phường Việt Hưng (Hà Nội) cho biết, việc phường thu bản photo sổ đỏ và căn cước công dân của người dân không phải do địa phương tự ý thực hiện mà làm theo chỉ đạo của các bộ, ngành liên quan, gồm: Bộ Công an, Bộ Nông nghiệp và Môi trường.

Theo ông Hùng, đây là đợt rà soát, làm sạch dữ liệu đất đai trên toàn quốc, nhằm cập nhật, bổ sung thông tin đối với các thửa đất chưa có dữ liệu trong hệ thống cơ sở dữ liệu đất đai quốc gia.

Nhiều trường hợp sổ đỏ được cấp từ những năm 1990–2000, thời điểm chưa có hệ thống dữ liệu điện tử, nên hiện thiếu thông tin. Việc phường thu hồ sơ chỉ để tổng hợp, chuyển cơ quan chuyên môn nhập bổ sung dữ liệu, không liên quan đến việc cấp lại hay thu hồi giấy chứng nhận.

Ông Hùng cũng cho biết thêm, chiến dịch thu hồ sơ này diễn ra trong 10 ngày, từ ngày 10 đến ngày 20/10/2025 và đã hoàn tất. Người dân trong phường cơ bản đồng thuận, phối hợp cung cấp bản photo khi được cán bộ khu dân cư thông báo. 

Việc thu hồ sơ chỉ áp dụng đối với các hộ chưa có thông tin trong hệ thống điện tử, còn những trường hợp đã được cập nhật dữ liệu thì không phải nộp lại. Sau khi tiếp nhận, UBND phường Việt Hưng chuyển toàn bộ hồ sơ về Văn phòng đăng ký đất đai chi nhánh Long Biên – đơn vị chịu trách nhiệm xác minh, nhập và quản lý dữ liệu.