Tiết lộ bí mật cách dùng 1.440 phút mỗi ngày của người thành công
15/04/2016 - 15:00
Tập trung trong từng phút, viết ghi chú và luôn từ chối với hầu hết tất cả những lời đề nghị là một trong những bí mật không phải ai cũng biết của những người thành công.
Bí mật 1: Những người thành công thay vì tập trung vào từng giờ, họ tập trung vào từng phút. Người làm việc năng suất thường tính thời gian theo phút chứ không tính theo giờ. Có nghĩa rằng một ngày họ cũng chỉ có 1440 phút, vì vậy họ trân trọng từng phút giây mà mình có. Họ quan niệm rằng tiền bạc có thể mất và kiếm lại, nhưng thời gian là không thể. Bí mật 2: Người làm việc hiệu quả chỉ tập trung vào một điều duy nhất. Việc đầu tiên họ làm luôn là xác định nhiệm vụ nào là quan trọng nhất trong ngày để đạt được mục tiêu này của họ. Sau đó họ sẽ dành từ 1 đến 2 giờ đồng hồ vào buổi sáng để hoàn thành nhiệm vụ đó. Bí mật 3: Họ không sử dụng danh sách công việc phải làm bởi lẽ gần một nửa trong số danh sách đó thường không được thực hiện. Thậm chí, nghiêm trọng hơn, nếu như không biết sắp xếp, bạn sẽ lâm vào tình trạng căng thẳng và mệt mỏi thường xuyên.Bí mật 4: Họ không bao giờ trì hoãn công việc của mình.Bí mật 5: Họ luôn dành thời gian dùng bữa tối với gia đình. Tất nhiên họ là người của công việc, họ cũng chỉ có 1440 phút mỗi ngày như bao người khác, tuy nhiên họ luôn phân bổ quỹ thời gian hợp lý và trong đó luôn bao gồm cả thời gian dành cho gia đình.Bí mật 6: Họ luôn mang trong mình một cuốn sổ tay để ghi chép bất kỳ điều gì cần ghi nhớ và lưu ý. Việc này có ỹ nghĩa rất lớn trong việc giảm tải cho đầu óc của họ.Bí mật 7: Họ chỉ xử lý email vài lần mỗi ngày. Người làm việc năng xuất không bao giờ kiểm tra email trong suốt cả ngày. Giống như tất cả các công việc khác, họ cũng chỉ dành ra một khoảng thời gian nhất định để xử lý email trong ngày.Bí mật 8: Họ tránh những cuộc họp một cách tối đa. Họ không bao giờ muốn tham gia vào các cuộc họp khi mà ở đó mọi người luôn dài dòng và mất thời gian. Nếu bắt buộc phải tham gia họ sẽ tìm cách rút ngắn thời gian họp một cách tối đa.Bí mật 9: Họ thường nói không với hầu hết tất cả mọi thứ bởi lẽ họ chỉ có 1440 phút mỗi ngày và họ không muốn bị mất thời gian vào những việc vô bổ.Bí mật 10: Họ thực hiện theo quy tắc 80/20, có nghĩa là họ chỉ hoạt động 20% tuy nhiên kết quả phải đạt được 80%. Người làm việc tốt sẽ xác định hoạt động nào là quan trọng và bỏ qua những phần “râu ria” còn lại.Bí mật 11: Những người thành công thường tự đưa ra một chủ đề cho từng ngày trong tuần để có thể tập trung tốt nhất và chỉ tập trung vào một chủ đề đó để nâng cao hiệu quả. Bí mật 12: Những người làm việc năng suất chỉ xử lý mọi thứ trong một lần. Có thể bạn sẽ cầm một hóa đơn và đặt xuống để khi khác trả tiền, bạn sẽ đọc một email và để khi khác trả lời lại… Tuy nhiên, với những người thành công họ luôn muốn xử lý mọi việc ngay từ lần đầu tiên họ nhìn thấy chúng. Việc loại bỏ những công việc này ra khỏi đầu càng nhanh càng tốt sẽ giúp họ giảm căng thẳng và tiết kiệm thời gian.Bí mật 13: Hầu hết tất cả những người thành công đều rất trân trọng thời gian buổi sáng của mình. Họ thường hình thành những thói quen lành mạnh mỗi sáng như ăn sáng, tập thể dục hay các hoạt động thư giãn tâm trí như thiền, cầu nguyện, viết nhật ký…Bí mật 14: Người thành công quan niệm: Năng lượng là tất cả mọi thứ. Bạn không thể tạo ra thêm thời gian, nhưng bạn hoàn toàn có thể tạo ra thêm nhiều năng lượng để tăng sự tập trung, quyết định sáng suốt và hoạt động năng suất hơn. Họ cũng không bỏ các bữa ăn hay giấc ngủ, thời gian nghỉ ngơi để theo đuổi công việc. Thay vào đó, họ xem thực phẩm như nhiên liệu, ngủ như cách phục hồi và dừng lại để “chạy nước rút” trong công việc.
